Quase qualitÓ

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quase online

Il Quaseonline Qualità permette di gestire un Sistema Qualità ottimizzando tutte le operazioni di registrazione e consentendo un rapido e agevole accesso a tutte le informazioni.


> Migliore gestione delle Risorse

Risorse umane, competenze e responsabilità, pianificazione della formazione, risorse infrastrutturali e produttive, attrezzature, strumenti e relativa manutenzione.

quase modulo personale


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quase modulo piano formazione


> Controllo e valutazione dei fornitori

sulla base delle prestazioni e dei criteri stabiliti in modo dinamico, flessibile e allo stesso tempo molto semplice.

quase modulo fornitori


> Monitoraggio e azioni per il miglioramento

Gestione di Reclami Clienti, Non conformità, Azioni Correttive e Azioni Preventive, Verifiche Ispettive interne ed esterne, Riesami e Riunioni.

quase modulo non conformità

risultati questionari soddisfazione cliente


> Scadenzario

Gestione delle scadenze singole o ricorrenti.

quase modulo scadenzario



> Gestione documentale

è un sistema di archiviazione avanzata di documenti a cartelle che ha come obiettivo razionalizzare la registrazione e ricerca di documenti.

L'nterfaccia operativa è simile a quella dei sistemi operativi windows, rendendo così comodo e agevole svolgere l'archiviazione e la ricerca del documento.
Grazie alla tecnologia Asp, i documenti sono disponibili in rete da qualsiasi postazione internet eliminando la necessità di utilizzare reti vpn per accedere ai server aziendali.
La caratteristica principale del software è il modulo di ricerca avanzato del documento: è infatti possibile ricercare per codice, per data di creazione, per parole chiavi (tags), per responsabile del documento e molti altri parametri che possono essere usati assieme.

Un utilizzo completo delle funzionalità del software permette di semplificare la gestione dei documenti e di risparmiare tempo per cercarne uno.
Viene registrato nel software l'autore e la data di ultima modifica del documento. E' presente una completa gestione dei permessi utente su file e cartelle rendendo così possibile l'uso del software da parte di diverse categorie di utenti.
Un'altra funzionalità presente è il Workflow semplificato del documento dove approvatore e verificatore sono i soggetti principali.
Legare un documento ad un altro è possibile e la visualizzazione viene proposta anche in forma grafica.
E' anche possibile catalogare i documenti presenti in forma cartacea per archivio e raccoglitore.
Con la funzione Gestione permessi invece è possibile associare gli utenti al sistema documentale.
Il sistema email è integrato all'interno del software in modo da poter inviare il documento in modo rapido senza dispendiosi passaggi a gestori di posta.
Gestione documentale soddisfa i requisiti di tracciatura e archiviazione dei documenti previsti da un Sistema di Gestione per la Qualità (ISO 9000).

Riassumendo con Gestione documentale è possibile:
•  Controllare tutti i documenti aziendali da qualsiasi postazione internet;
•  Archiviare e catalogare i documenti cartacei digitalizzandoli con un scanner;
•  Ricercare e consultare i documenti tramite molteplici parametri;
•  Configurare i livelli di accesso, assegnabili sia a documenti che a cartelle;
•  Gestire le scadenze di documenti (certificati, documenti fiscali, contratti, ecc.);
•  Legare documenti ad altri documenti;
•  Gestire la distribuzione, i responsabili, gli approvatori e verificatori del documento;
•  Stampare elenchi dei documenti filtrati per vari parametri;
•  Associare ai documenti gli archivi e raccoglitori presenti in azienda
•  PossibilitÓ di navigare nelle cartelle tramite un men¨ ad albero
•  Sistema drag & drop dei file direttamente all'interno del browser

 

quase gestione documentale


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